A vállalkozások napi ügyvitelük megkönnyítésére és munkatársaik pénzügyi elszámolásainak egyszerűsítésére gyakran alkalmazzák az elszámolási előleg technikáját. Ennek lényege az, hogy ha van olyan munkatárs, akinek viszonylag gyakran kell kisebb beszerzéseket lebonyolítani nem minden egyes vásárlás után számol el számláival a házi pénztárban (pl. a gondnoknak nem kell minden egyes villanykörte megvásárlása után elszámolnia, vagy a titkárnő nem számol el naponta a postai számlákkal vagy kávé beszerzésekkel kapcsolatosan), hanem egy meghatározott havi keretből gazdálkodik és havonta (vagy gyakrabban) egyszer számol el velük. Elszámolási előleg alkalmazható akkor is, ha egyszeri kifizetést kell egy munkatársnak teljesítenie készpénzben a cég érdekében, hisz a dolgozóktól nem várható el, hogy saját zsebükből finanszírozzák a céget, a pénztárból pedig bizonylat nélkül készpénz nem adható ki, ugye tudjuk?
Az elszámolás menete a következő:
Az utalványozásra jogosult vezető megállapítja a dolgozónak előleg összegét, a pénztári kifizetéssel egyidejűleg növekszik a dolgozóval szembeni követelés összege, kontírozása a következő:
T 361 Munkavállalókkal szembeni követelések
K 381 Pénztár
Amikor a dolgozó elszámol a beszerzéseivel, akkor kifizetjük neki a számlái ellenértékét, a megfelelő költségszámlák alkalmazásával, így:
T 51/52/53 Költségnemek és 466 Előzetesen felszámított áfa
K 381 Pénztár
Ezután, ha a számlák összege és az esetlegesen visszafizetett maradványösszeg megegyezik az elszámolásra kiadott előleg összegével, visszavesszük a pénztárba az előleg teljes összegét. Könyvelése:
T 381 Pénztár
T361 Munkavállalókkal szemben követelések
Ha a dolgozó továbbra is rendelkezhet a korábban kiadott összeg felett, újra ki kell adnunk számára a fenti módon, és minden elszámolási időszakban meg kell ismételnünk az egész fent részletezett folyamatot, mivel a magánszemélynek nyújtott 30 napon túl el nem számolt előlege után kamatkedvezményből származó jövedelme keletkezik!
Ha tetszett lájkold!
Ha hasznosnak találtad, oszd meg!
Kövess a facebookon, a pinteresten és a twitteren!
Ha kiváncsi vagy további posztjaimra is, KATTINTS IDE!
Ha szeretnéd megkapni ajándék tanulmányaimat a számlakiállításról és a magánszemélyek ingó értékesítésének adózásáról, akkor KATTINTS IDE!
