A számla vásárlásának szigorú szabályai vannak, ezért ha számlatömböt vagy számlalapokat szeretnénk vásárolni, magunkkal kell vinnünk és be kell mutatnunk cégünk cégkivonatát vagy vállalkozói igazolványunkat valamint adókártyánkat. A forgalmazónak a számlavásárlásról kiállított számlára fel kell vezetnie a vevő nevén és címén kívül annak adószámát, és a vásárlást lebonyolító személy adóazonosító jelét is. A számlán természetesen szerepelnie kell a megvásárolt nyomtatványok sorszámának is.
A számlatömböt vagy számlalapokat a vásárlónak nyilvántartásba kell vennie, mivel a számla szigorú számadású nyomtatvány. A szigorú számadás azt jelenti, hogy az olyan bizonylatokról, amelynek az illetéktelen felhasználása visszaélésre adhat alkalmat, olyan nyilvántartást kell vezetni, amely biztosítja azok elszámoltatását. A nyilvántartásban fel kell tüntetni a megvásárolt nyomtatvány fajtáját, betűjelét és sorszámát, beszerzés idejét és számlaszámát, a felhasználás időszakát valamint a bizonylat leselejtezésének időszakát.
A számlának, mint bizonylatnak fontos kelléke a számlaszám. A nyomtatványboltban vásárolt számlák sorszámai, ha megnézzük mind hasonlóak, ez annak köszönhető, hogy 2007. óta csak olyan számla nyomtatvány kerülhet forgalomba, melynek sorszámtartományait a NAV engedélyezte a nyomtatvány előállítóknak. A számlák sorszámaiban az 1. és 2. karakter mindig betű, a 3. karakter a nyomtatvány előállítása évének utolsó számjegye, a 4. és 5. karakter megint betű, és ezt követi:
2007. évben előállított számla esetében egy „-„egy betű és 6 számjegy (AA7N-A123456)
2008-ban vagy később előállított számlán pedig az 5. karaktert 7 számjegy követi (AA8NA1234567)
Ugye azért nem annyira bonyolult, mint amilyennek elsőre látszik? J
A kiadott sorszámtartományok a NAV honlapján lekérdezhetők ezen a linken:http://www.nav.gov.hu/nav/adatbazisok/szigoru/szigorulekerdezes.
Ha tetszett lájkold!
Ha hasznosnak találtad, oszd meg!
Kövess a facebookon, a pinteresten és a twitteren!
Ha kiváncsi vagy további posztjaimra is, KATTINTS IDE!
Ha szeretnéd megkapni ajándék tanulmányaimat a számlakiállításról és a magánszemélyek ingó értékesítésének adózásáról, akkor KATTINTS IDE!
